POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Art. 13 del Reglamento UE 679/201679/2016
Rev. Mayo de 2021
Introducción
Con arreglo al Reglamento Europeo 679/2016 (en adelante “Reglamento”) y a la normativa nacional sobre protección de los datos personales (en adelante, en conjunto, “Normativa en materia de Privacidad”), LUIGI LAVAZZA S.P.A. le invita a leer con atención esta Política de Privacidad, la que contiene importantes informaciones sobre la protección de sus Datos Personales.
El tratamiento de sus Datos Personales será guiado por los principios de corrección, licitud, transparencia, limitación de la finalidad y de la conservación, minimización y exactitud, integridad y privacidad, de conformidad con las disposiciones del Reglamento.
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1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del tratamiento de los Datos Personales es LUIGI LAVAZZA S.p.A. (en adelante “Lavazza” y/o “Responsable”) con sede legal en Turín – Via Bologna, 32, por medio de su representante legal.
2. ENCARGADO DE LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS – DPO
En cumplimiento de las disposiciones del Reglamento, el Responsable del Tratamiento ha identificado y nombrado al Delegado de Protección de Datos (DPO), el cual tiene la función de vigilar el cumplimiento del Reglamento y actuar como punto de contacto entre los sujetos interesados por el tratamiento y con la Autoridad para la protección de los datos personales. El DPO puede ser contactado a la dirección de correo electrónico PrivacyDPO@lavazza.com
3. DATOS PERSONALES TRATADOS
· Datos personales (nombre, apellido, etc.)
· Datos de contacto (e-mail, dirección, número de teléfono)
· Datos de geolocalización y/o de navegación en Internet (incluyendo las direcciones IP) recogidos mediante las cookies instaladas en su ordenador o dispositivo móvil (para más informaciones consultar la Política de Cookies)
En el caso de que se envíe una solicitud por medio de la sección “Contáctanos” del Sitio de Lavazza, Ud. deberá proporcionar algunos Datos Personales para que Lavazza pueda cumplir con dichas solicitudes, por ello, los relativos campos del módulo de registración serán señalados como obligatorios.
Además de las mencionadas categorías de Datos Personales, podrán ser tratados otros datos proporcionados directamente por Ud. (las llamadas “Contribuciones”) y que son compartidas en las páginas de Redes Sociales dedicadas a Lavazza (Facebook, Twitter, Instagram, etc.). Para la gestión de estas páginas consulte a los terceros que brindan dichos servicios. Entre los datos recogidos mediante las Redes Sociales se encuentran, por ejemplo, los “me gusta”, los comentarios, las imágenes y en general todos los contenidos e informaciones que Ud. eventualmente publique en las páginas de Redes Sociales dedicadas a las distintas marcas del Grupo Lavazza.
4. FINALIDAD Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
Según las necesidades relacionadas con el acceso a las distintas secciones de los Sitios de Lavazza (exceptuando las iniciativas individuales que requieran el suministro de Datos Personales específicos, respecto a las cuales serán publicadas notas informativas específicas), se indican a continuación las finalidades del tratamiento de los Datos Personales y su base jurídica:
· Gestión de las Solicitudes: los Datos Personales serán recogidos para la gestión y respuesta a las solicitudes sobre los productos y para las iniciativas de las distintas marcas del Grupo Lavazza. La base jurídica de dichos tratamientos es el interés legítimo del Responsable.
· Participación en concursos y sorteos: podremos tratar sus Datos Personales para permitir su participación en concursos y sorteos. La base jurídica de dichos tratamientos es la ejecución de medidas precontractuales en las que el interesado es parte.
Otras Finalidades:
· Mercadotecnia: con su previo consentimiento expreso, podremos tratar sus Datos Personales para enviarle comunicaciones comerciales y para invitarle a participar en nuestras iniciativas promocionales, participar en nuestros eventos, inscribirse en nuestro boletín informativo. La base jurídica de dicho tratamiento es el Consentimiento del interesado, el que puede ser revocado en cualquier momento.
· Elaboración de perfiles: con su previo consentimiento expreso, podremos tratar sus Datos Personales con finalidades de perfilación, es decir, para analizar y predecir sus gustos, costumbres potenciales y elecciones de compra para poder ofrecerle productos, servicios, promociones y comunicaciones comerciales personalizadas. La base jurídica de dicho tratamiento es el Consentimiento del interesado, el que puede ser revocado en cualquier momento.
Asimismo, la actividad de elaboración de perfiles puede ser efectuada mediante la utilización de cookies propias y de terceros. Le invitamos, por lo tanto, a leer nuestra Política de Cookies. Dicho tratamiento podrá ser realizado siempre que Ud. preste un consentimiento adicional específico y opcional.
Además de las hipótesis anteriores:
· Finalidad del análisis: los Datos Personales que Ud. suministre relacionándose con el mundo de Lavazza confluirán en nuestra base de datos y serán utilizados en forma anónima para analizar y mejorar los servicios ofrecidos, evaluar la eficacia de las actividades e iniciativas promovidas por Lavazza y para realizar análisis estadísticos sobre la composición de dicha base de datos. La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del responsable del tratamiento.
· Para cualquier otra finalidad por la cual Ud. haya prestado su consentimiento expreso, el mismo podrá ser revocado en cualquier momento.
5. CARÁCTER DEL SUMINISTRO
El suministro de sus Datos Personales es de carácter opcional. Sin embargo, si no los comunicara, la posibilidad que de que Ud. acceda a algunos servicios (por ej. recibir el boletín informativo, etc.) podría verse perjudicada.
El carácter obligatorio u opcional del suministro de los Datos Personales será señalado, cada vez, mediante el uso de símbolos (por ej. “*”) ubicados al lado de la información cuyo suministro es obligatorio para alcanzar la finalidad correspondiente.
6. MODALIDAD DEL TRATAMIENTO
Sus Datos Personales serán tratados con arreglo a la normativa en vigor en materia de privacidad, con el auxilio de medios electrónicos y automatizados y con modalidades manuales, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades del tratamiento, mediante bases de datos, plataformas electrónicas administradas por Lavazza o por terceros (nombrados Encargados del tratamiento), sistemas informáticos integrados de Lavazza y de los mencionados terceros y/o de páginas web de titularidad o utilizadas por Lavazza.
Sus Datos serán tratados con modalidades que puedan garantizar la máxima seguridad y confidencialidad, solo por personas capacitadas y autorizadas a su tratamiento. El Responsable adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de los tratamientos.
7. SUJETOS DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Sus Datos Personales serán tratados principalmente en las sedes del Responsable y en los lugares donde se encuentran los Encargados del tratamiento.
Con las finalidades arriba indicadas, los empleados y los asociados de Lavazza pueden tener acceso a sus Datos Personales.
Los Datos Personales proporcionados por Ud. podrán ser transferidos a empresas del Grupo Lavazza y/o a terceras empresas que efectúan actividades dentro y fuera del territorio de la Unión Europea / Área Económica Europea. Estas empresas realizarán las mencionadas actividades de tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable, en calidad de Encargados del tratamiento.
El Responsable del Tratamiento adopta medidas de seguridad apropiadas para proporcionar un nivel adecuado de protección, análogas a las usadas en la UE/AEU.
El Responsable ha elaborado una lista de los Encargados del Tratamiento, la cual se actualiza constantemente y que puede ser consultada, contactando al mismo en las direcciones indicadas en el punto 11 de la presente Nota Informativa.
Por último, sus Datos podrán ser transmitidos a las autoridades judiciales, si fuera necesario, o en los casos previstos por la ley.
8. PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
A los fines de garantizar el respeto de los principios de necesidad y proporcionalidad del tratamiento, fueron identificados los distintos períodos de conservación de los Datos Personales en relación con cada finalidad perseguida:
- Los datos recogidos con la finalidad de elaboración de perfiles y con la finalidad de envío de material promo-publicitario, para los cuales ha suministrado su consentimiento al tratamiento, serán conservados por un período de tiempo no superior a 12 y 24 meses, respectivamente, o por cualquier otro período eventualmente indicado por las autoridades de vigilancia. Si no hubiera prestado su consentimiento, sus datos personales serán anonimizados y serán utilizados para análisis estadísticos.
- Los datos recogidos para la gestión de los concursos y los sorteos, serán conservados durante el período de duración del sorteo y por un período de tiempo adecuado para garantizar su correcta ejecución. Queda exceptuado el cumplimiento de las obligaciones administrativas y fiscales en relación con las cuales el período de conservación de los datos es el previsto en la ley.
- Los datos recogidos con finalidades de gestión y respuesta a solicitudes en relación con productos e iniciativas de las distintas marcas del Grupo Lavazza y los datos suministrados relacionándose con el mundo de Lavazza serán conservados por el tiempo necesario para cumplir con la solicitud y serán posteriormente cancelados si no hubiera otro contacto.
9. DATOS DE MENORES
Normalmente Lavazza no recoge Datos Personales de menores ni establece con ellos ninguna comunicación en forma intencional. Por este motivo, rogamos a los padres que vigilen activamente las actividades online de sus hijos menores de dieciséis años.
A pesar de ello, si tuviéramos que ponernos en contacto con un menor de 16 años, será necesario el consentimiento de sus padres o de quienes ejercieran la responsabilidad parental, excepto de que se lo haga para responder a una pregunta o para satisfacer una solicitud del mismo.
10. DERECHOS DEL INTERESADO
En cualquier momento, Ud. podrá ejercer los derechos previstos en el art. 15 y siguientes del Reglamento, frente al Responsable, entre ellos:
a) el derecho a obtener la confirmación de la existencia de los datos personales que le conciernen, aunque todavía no hubieran sido registrados y su comunicación en forma inteligible;
b) el derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento que Ud. prestó en relación con la finalidad del tratamiento;
c) el derecho a obtener el acceso, la rectificación, la cancelación, la limitación del tratamiento y la portabilidad de los datos personales;
d) el derecho a oponerse al tratamiento cuando Ud. quiera;
e) el derecho a recurrir a la Autoridad de vigilancia competente, si considera que el tratamiento de sus datos incumple con la normativa en vigor.
11. MODALIDAD PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS
En el caso de que quisiera ejercitar los mencionados derechos o quisiera recibir aclaraciones respecto al tratamiento de sus datos personales, puede escribir a la dirección de correo electrónico: PrivacyDPO@lavazza.com o a la dirección de la sede legal del Responsable, en Via Bologna 32, 10152, Turín (TO).
